Dans une conférence traditionnelle, un programme est préétabli par les organisateurs. Les participants assistent à des présentations, des discours ou des ateliers, animés par des intervenants choisis à l'avance. Il y a peu ou pas de possibilité pour les participants de s'impliquer activement ou de proposer des sujets de discussion.

En revanche, dans l'Open Forum, les participants sont invités à proposer eux-mêmes les sujets de discussion qu'ils souhaitent aborder. Il n'y a pas de programme préétabli et la participation est totalement libre et ouverte. Les participants sont libres de choisir les sujets de discussion qui les intéressent le plus et de rejoindre les groupes de discussion correspondants. Ils peuvent également quitter une discussion à tout moment s'ils ne se sentent plus impliqués ou s'ils estiment que leur contribution n'est plus nécessaire.

En somme, l'Open Forum est une approche plus participative et interactive que la conférence traditionnelle. Elle permet une plus grande liberté de choix et de prise de parole pour les participants, ainsi qu'une plus grande ouverture à la créativité, la co-création et la collaboration.

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Tout le monde ! Que ce soit des professionnels, des étudiants, des experts ou des novices, des gens qui “croient” à l'agilité ou des gens qui sont sur la réserve, tout le monde est bienvenu ! Il n'y a pas de restriction en termes de statut, de matière ou de role, de niveau de compétence ou d'expérience professionnelle.

Dans le format Open Forum, les sujets de discussion sont choisis par les participants eux-mêmes, en fonction de leurs intérêts, de leurs préoccupations et de leurs besoins. Les sujets peuvent être de nature très diverse tant le fond comme dans la forme.

Par exemple (et de façon non limitative) :

• proposer un REX sur une implémentation
• échanger au sujet d’un livre
• essayer un atelier
• proposer un jeu
• une question portant à débat
• une session mob programming
• un problème appelant à idée ou solutions
• etc ...

Au début de l'événement, tous les participants sont invités à proposer des sujets de discussion, et ces sujets sont ensuite affichés sur un mur ou un tableau pour que tout le monde puisse les voir. Une fois que tous les sujets ont été affichés, les participants sont invités à se regrouper autour de ceux qui les intéressent le plus. Ces groupes forment alors les différentes sessions de discussion qui ont lieu tout au long de l'événement. Les participants sont libres de rejoindre ou de quitter ces groupes à tout moment en fonction de leur intérêt et de leur niveau de participation.

Il est important de souligner que les sujets de discussion ne sont pas hiérarchisés ou filtrés par les organisateurs. Tous les sujets proposés par les participants sont considérés comme importants et valables, et les participants sont encouragés à prendre en charge les sessions de discussion qu'ils ont proposées. De cette manière, l'Open Forum permet une grande liberté et une grande diversité de sujets de discussion, ce qui favorise l'innovation, la créativité et la co-création entre les participants.

Les discussions en petits groupes dans un Open Forum sont généralement très informelles et flexibles, et il n'y a pas de structure ou de méthode de travail prédéfinie.

Les groupes de discussion sont auto-organisés et autogérés par les participants eux-mêmes, qui peuvent discuter des sujets qu'ils ont choisis de manière libre et créative. Les discussions sont souvent animées et dynamiques, et les participants sont encouragés à exprimer leurs opinions, leurs idées et leurs expériences.

En général, chaque groupe de discussion a un animateur, qui facilite la discussion et s'assure que chacun a la possibilité de s'exprimer. L'animateur n'a pas un rôle d'expert ou de leader, mais plutôt de catalyseur pour stimuler la participation et la réflexion collective.

Les discussions peuvent prendre différentes formes, en fonction du sujet abordé et de la dynamique du groupe. Elles peuvent être des discussions en cercle, des débats, des ateliers, des sessions de brainstorming ou de co-création. Les participants peuvent également utiliser des outils de visualisation ou des post-it pour organiser leurs idées et faciliter la communication.

Enfin, il est important de noter que les discussions en petits groupes ne sont pas le seul format de travail dans un Open Space. Les participants peuvent également choisir de travailler en duo, en trio ou en petits groupes informels pour approfondir des sujets spécifiques. Ils peuvent également utiliser des espaces de réflexion ou de méditation pour se ressourcer et se concentrer. L'Open Forum offre ainsi une grande variété de formats de travail pour répondre aux besoins et aux intérêts de chaque participant.

Les participants sont encouragés à partager les idées et les expériences qu'ils ont acquises lors des discussions en petits groupes. Ces restitutions peuvent être sous forme de dessins, de notes, d’articles, de graphiques, ou de tout autre format qui convient à l'expression des idées. Un mur Fresque est propose pour les regrouper et les partager tout au long de la conférence.

À la fin de l'événement, les participants se rassemblent pour une séance de clôture, où chacun est invité à partager ses impressions et ses réflexions sur l'Open Space. L'objectif de la séance de clôture est de permettre aux participants de se connecter les uns aux autres, de partager leurs apprentissages et de célébrer leur expérience collective. Cela permet également de nourrir l'esprit de communauté et de collaboration qui est au cœur de l'Open Forum. En fin de compte, l'Open Forum est une expérience vivante et évolutive qui ne se limite pas à des conclusions figées. Au lieu de cela, il vise à stimuler l'innovation, la créativité et la co-création entre les participants, et à favoriser l'émergence de nouvelles idées, de nouveaux projets et de nouvelles connexions.

En général, les discussions en petits groupes durent entre 30 minutes et 1 heure, mais elles peuvent également se prolonger si les participants le souhaitent et ont envie de continuer à échanger et à co-créer.

Si vous souhaitez proposer un sujet de discussion, voici les étapes à suivre :

1. Attendez le moment de l'ouverture de l'Open Forum, où l'animateur expliquera les règles de l'événement et invitera les participants à proposer des sujets de discussion.
2. Prenez la parole et annoncez le sujet que vous souhaitez proposer. Il est important d'être clair et concis dans votre présentation, afin que les autres participants comprennent de quoi il s'agit. savoir plus, ou ce que vous aimeriez partager avec les autres participants.
3. Afficher le titre ou le sujet proposé sur le mur des sessions : choisissez un lieu et une heure de démarrage,
4. A l’heure dite, rendez-vous au lieu que vous avez choisi et attendez que d'autres personnes rejoignent votre groupe puis lancez la discussion.

En principe, il n'y a pas de sujets interdits dans un Open Forum. L'objectif de cet événement est d'encourager les participants à s'exprimer librement, à partager leurs expériences, leurs idées et leurs points de vue, sans crainte de jugement ou de censure. Cependant, comme pour tout événement, il y a des règles de conduite à respecter telles que le respect mutuel, la tolérance et la bienveillance, mais aussi l’absence de prosélytisme commercial.

Il est aussi important de garder à l'esprit que les sujets de discussion doivent être pertinents pour l'objectif de l'Open Forum, qui est de favoriser la collaboration et la créativité en permettant aux participants de travailler ensemble sur des sujets qui les intéressent.

Toutes les personnes participant à la conférence, y compris sponsors et bénévoles s'engagent à accepter le code d'éthique et de déontologie, ou « code de conduite » suivant. L'organisation s'attachera à faire respecter ce code durant l'événement. Nous attendons la coopération de chacun‧e pour assurer un environnement sain pour tou‧te‧s.

--- La version rapide ---

Notre conférence se veut une expérience sans harcèlement, quel que soit votre sexe, votre identité sexuelle, votre âge, votre orientation sexuelle, votre handicap, votre apparence physique, votre poids, votre origine, votre culture ou votre religion. Nous ne tolérons aucun harcèlement des participant‧e‧s à la conférence, sous quelque forme que ce soit. Les expressions et les images à connotation sexuelle ne sont pas appropriées lors de l'événement. Ceci inclut les conférences, les ateliers, les soirées, Twitter et les autres médias en ligne. L'organisation s'engage à prendre des sanctions appropriées pour les personnes qui violent ces règles, jusqu'à l'exclusion sans remboursement et le recours légal.

--- La version moins rapide ---

Le harcèlement inclut des commentaires à l'oral ou à l'écrit sur le sexe, l'identité sexuelle, l'âge, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, le poids, l'origine, la culture, la religion, les images à connotation sexuelle dans des lieux publics, les intimidations délibérées, la traque, la poursuite, un harcèlement photographique ou vidéo, une suite d'interruptions des conférences et des autres événements, un contact physique inapproprié et des avances sexuelles non désirées.

Les participant‧e‧s à qui il sera demandé d'arrêter tout comportement de harcèlement doivent arrêter immédiatement.

Les sponsors sont aussi sujet à la politique anti-harcèlement. En particulier, les sponsors ne doivent pas utiliser d'images ou de supports à connotation sexuelle. Ils ne doivent pas non plus se livrer à des activités à connotation sexuelle. L'équipe du stand (y compris les bénévoles) ne doit pas utiliser de vêtements, uniformes ou costumes à connotation sexuelle. Ils ne doivent pas non plus créer un environnement sexualisé.

Face à un comportement de harcèlement, l'équipe d'organisation de la conférence peut prendre toute action qui lui semble adéquate. Cela va d'un simple avertissement à l'exclusion sans remboursement de la conférence.

Si vous vous sentez harcelé‧e, si vous pensez que quelqu'un se fait harceler, et plus généralement en cas de problème, merci de contacter immédiatement l’équipe d’organisation de l'événement. L'organisation s'assure que ses membres sont facilement identifiables (badge, brassard, tour de cou, t-shirt…) présentés au début de la conférence.

Les membres de l'organisation seront ravi‧e‧s d'aider les participant.e.s à contacter la sécurité du bâtiment où se déroule l'événement, ou les forces de l'ordre ; à fournir une escorte ainsi qu'à aider de toute autre façon les personnes victimes de harcèlement, pour garantir leur sécurité pendant la durée de l'événement. Nous apprécions votre participation à l'événement.

Nous attendons de chacun‧e le respect de ces règles dans le bâtiment des conférences et des ateliers, ainsi que pendant les événements sociaux relatifs à la conférence.

Version originale et crédit: http://2012.jsconf.us/#/about & The Ada Initiative

Merci d'aider à la traduction et à l'amélioration de ce texte : on github.com

Ce texte est sous licence Creative Commons Attribution 3.0 Unported License 

Ressources en ligne

Dancing with Shiva (or Sandy, or Katrina): Harrison Owen at TEDxNavesink

https://openspaceworld.org/wp2/explore/